فني سلسلة التوريد عمل وواجبات ومسؤوليات ومتطلبات تعرف على ما يفعله فني سلسلة التوريد ، وكيفية الحصول على هذه الوظيفة ، وما يلزم للنجاح كفني في سلسلة التوريد.
فنيو سلسلة التوريد مسؤولون عن ضمان وصول المنتجات والمواد من نقطة الإنتاج إلى نقطة البيع في حالة جيدة. عادة ما يعملون مع مجموعة متنوعة من الشركات المختلفة ، بما في ذلك المصنعين والموزعين وتجار الجملة وتجار التجزئة.
قد يتم تكليف فنيي سلسلة التوريد بفحص المنتجات أو اختبارها قبل شحنها للخارج ، أو مراقبة درجة حرارة الشاحنات المبردة ، أو حتى تدقيق سجلات الشركة لضمان الامتثال لمعايير الصناعة.
سنتعرف في هذه المقالة علىعمل وواجبات ومسؤوليات فني سلسلة التوريد .
ما هو عمل وواجبات ومسؤوليات فني سلسلة التوريد
الواجبات الوظيفية لفني سلسلة التوريد
- تثبيت وصيانة تطبيقات برامج الكمبيوتر المستخدمة لإدارة المخزون ومعالجة الطلبات والشحن والفواتير
- الحفاظ على مستويات المخزون من خلال مراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات مع الموردين عند الحاجة
- التنسيق مع شركات الشحن لجدولة التسليم حسب متطلبات العملاء
- تتبع وإدارة المخزون باستخدام أنظمة الكمبيوتر أو جداول البيانات لضمان احتساب جميع العناصر
- الاحتفاظ بسجلات الشحنات الواردة ، بما في ذلك تفاصيل حول محتويات الصناديق والحاويات.
- مراجعة أوامر الشراء للتأكد من دقتها والاتصال بالموردين للتوضيح إذا لزم الأمر
- التأكد من أن جودة المنتج تلبي معايير الشركة من خلال فحص البضائع الواردة ورفض العناصر المعيبة
- التنسيق مع مندوبي المبيعات لتحديد المنتجات الأكثر ربحية لكل موقع
- تغليف المنتجات وفقًا لمتطلبات محددة ، مثل الحجم أو الشكل ، لضمان التسليم الآمن
- رواتب فني سلسلة التوريد والتوقعات
- تختلف رواتب فنيي سلسلة التوريد حسب مستوى التعليم والخبرة وحجم الشركة والموقع الجغرافي. عادةً ما يتقاضى فنيو سلسلة التوريد العاملون في التصنيع أجورًا أكثر من أولئك الذين يعملون في الصناعات الأخرى.
واجبات ومسؤوليات فني سلسلة التوريد
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لمستويات المخزون والمشتريات والشحنات
- مراقبة مستويات المخزون وتحديد احتياجات الطلب
- التنسيق مع الموردين لجدولة عمليات التسليم وتتبع التقدم المحرز في الشحنات الواردة
- إعداد تقارير عن نشاط سلسلة التوريد
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة سلسلة التوريد
- إدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات
- التفاوض على العقود والخصومات مع الموردين
- مراقبة الامتثال لأنظمة السلامة ومعايير الجودة
- تدريب صغار موظفي سلسلة التوريد والإشراف عليهم
- ابق على اطلاع على اتجاهات وتطورات الصناعة
متطلبات وظيفة فني سلسلة التوريد
يحتاج فني سلسلة التوريد عادةً إلى المؤهلات التالية:
التعليم غالبًا ما يكون دبلوم المدرسة الثانوية أو شهادة GED هو الحد الأدنى من المتطلبات لفنيي سلسلة التوريد.
التدريب والخبرة يتلقى فنيو سلسلة التوريد عادةً تدريبًا أثناء العمل بعد تعيينهم. قد يستمر هذا التدريب من بضعة أسابيع إلى شهر وقد يشمل تعلم أنظمة وإجراءات الكمبيوتر الخاصة بالشركة.
الشهادات والتراخيص لا تعد الشهادات عادة شرطًا لتصبح فنيًا في سلسلة التوريد ، ولكنها يمكن أن تجعلك مرشحًا أكثر تنافسية عند التقدم للوظائف.
مهارات فني سلسلة التوريد
يحتاج فنيو سلسلة التوريد إلى المهارات التالية من أجل تحقيق النجاح:
- المهارات الفنية المهارات الفنية هي المعرفة والقدرة على استخدام الأدوات والتكنولوجيا لإكمال المهمة. يستخدم فنيو سلسلة التوريد المهارات الفنية لتشغيل واستكشاف الأجهزة والبرامج والتقنيات الأخرى المستخدمة في سلسلة التوريد.
- مهارات الاتصال يتواصل فنيو سلسلة التوريد مع العديد من الأشخاص طوال يوم عملهم ، بما في ذلك فنيو سلسلة التوريد والمديرون والموردون والعملاء. يمكن أن تساعدك مهارات الاتصال الفعال في نقل المعلومات بوضوح وفهم ما يقوله الآخرون. يمكنك ممارسة مهارات الاتصال ، مثل الاستماع الفعال ، عندما تنتبه لما يقوله شخص آخر وتستجيب له بشكل مباشر.
- مهارات حل المشكلات يستخدم فنيو سلسلة التوريد مهاراتهم في حل المشكلات لاستكشاف المشكلات وإصلاحها في أنظمة سلسلة التوريد. يمكنهم أيضًا استخدام هذه المهارات لإيجاد طرق لتحسين عمليات سلسلة التوريد. على سبيل المثال ، قد يستخدم فني سلسلة التوريد مهاراته في حل المشكلات لإيجاد طرق لتقليل مقدار الوقت الذي يستغرقه شحن المنتجات من موقع إلى آخر.
- المهارات التنظيمية يجب أن يكون فنيو سلسلة التوريد قادرين على تنظيم عملهم وعمل الآخرين. يجب أن يكونوا قادرين على تحديد أولويات المهام وتفويض المسؤوليات لضمان استيفاء جداول الإنتاج والتوزيع. كما يجب أن يكونوا قادرين على تتبع المخزون والإمدادات والتأكد من أن الشركة لديها ما يكفي مما تحتاجه للعمل.
- الاهتمام بالتفاصيل يمكن أن تساعدهم هذه المهارة في ضمان شحن المنتجات إلى وجهاتهم في الوقت المحدد وأنها في حالة جيدة عند وصولها.
بيئة عمل فني سلسلة التوريد
- الوظيفة بشكل عام بدوام كامل ، على الرغم من أن بعض الوقت الإضافي قد يكون ضروريًا للوفاء بالمواعيد النهائية أو التعامل مع التأخيرات غير المتوقعة في سلسلة التوريد.
اتجاهات فني سلسلة التوريد
سيحتاج فنيو سلسلة التوريد إلى البقاء على اطلاع دائم بهذه التطورات للحفاظ على أهمية مهاراتهم والحفاظ على ميزة تنافسية في مكان العمل.
نمو إدارة سلسلة التوريد
- نمو إدارة سلسلة التوريد هو اتجاه يغير بسرعة الطريقة التي تعمل بها الشركات. نظرًا لأن الشركات أصبحت أكثر عولمة ، فإنها تدرك أهمية وجود فريق قوي لسلسلة التوريد من أجل مواكبة المنافسة.
- هذا الاتجاه يخلق فرصًا للمهنيين في مجال إدارة سلسلة التوريد ، الذين يمكنهم مساعدة الشركات على تحسين عملياتها وخفض التكاليف. يتمتع فنيو سلسلة التوريد بمكانة فريدة للاستفادة من هذا الاتجاه ، حيث يتمتعون بالمعرفة والخبرة اللازمتين لإدارة سلاسل التوريد المعقدة.
مزيد من التركيز على الاستدامة
- نظرًا لأن الشركات أصبحت أكثر وعياً بالبيئة ، فإنها تركز بشكل أكبر على الاستدامة. هذا يعني أن فنيي سلسلة التوريد سيحتاجون إلى أن يكونوا على دراية بالطرق الجديدة لتقليل الفاقد وزيادة الكفاءة.
- من أجل البقاء في الطليعة ، يجب أن يركز فنيو سلسلة التوريد على تطوير المهارات في مجالات مثل التصنيع الهزيل ، وإدارة المخزون في الوقت المناسب ، وتصميم المنتجات. من خلال القيام بذلك ، سيكونون قادرين على مساعدة الشركات على تحقيق أهداف الاستدامة الخاصة بهم مع تحسين أرباحهم النهائية.
زيادة استخدام التكنولوجيا في اللوجستيات
- تلعب التكنولوجيا دورًا متزايد الأهمية في مجال الخدمات اللوجستية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن التكنولوجيا تسمح بتتبع الشحنات بشكل أكثر كفاءة ودقة ، مما يؤدي بدوره إلى خدمة عملاء أفضل.