الكاشير أمين الصندوق شرح العمل وما أهم المتطلبات والواجبات تعرف على ما يفعله أمين الصندوق ، وكيفية الحصول على هذه الوظيفة ، وما يلزم للنجاح كأمين صندوق.
أمين الصندوق مسؤول عن إدارة الشؤون المالية للمؤسسة. إنهم مكلفون بجمع الأموال واستثمار الأموال ودفع الفواتير في الوقت المحدد. قد يكون أمين الخزانة أيضًا مسؤولاً عن تقديم التقارير إلى مجلس الإدارة أو أي هيئة إدارية أخرى حول الصحة المالية للمنظمة.
ما هو عمل وواجبات ومسؤوليات أمين الصندوق
الواجبات الوظيفية لأمين الصندوق ومتطلبات وظيفة أمين الصندوق
الواجبات الوظيفية لأمين الصندوق
عادة ما يكون لأمين الصندوق مجموعة واسعة من المسؤوليات ، والتي يمكن أن تشمل:
- مراجعة التقارير المالية لتقييم الأداء وتحديد مجالات التحسين
- إدارة ميزانية المنظمة وتتبع التدفق النقدي والتنبؤ بالاحتياجات المالية المستقبلية
- العمل مع المراجعين الخارجيين للتأكد من دقة البيانات المالية وحداثتها
- مسك السجلات المحاسبية ومعالجة الذمم الدائنة والمدينة
- مراجعة الفواتير للتأكد من صحتها وتعديلها إذا لم تكن كذلك
- إدارة فريق من موظفي المحاسبة للتأكد من أن جميع المعاملات المالية يتم تسجيلها بدقة وفقًا للقوانين واللوائح
- التخطيط للنفقات الرأسمالية المستقبلية من خلال تقدير الاحتياجات النقدية المستقبلية بناءً على توقعات النمو
- التنسيق مع المستشار القانوني لضمان الامتثال للقوانين المتعلقة بإعداد التقارير المالية مثل قانون Sarbanes-Oxley في الولايات المتحدة
- إعداد الإقرارات الضريبية للأفراد أو الشركات عن طريق حساب المسؤولية الضريبية وتقديم الإقرارات لدى السلطة المختصة
متطلبات وظيفة أمين الصندوق
يحتاج أمين صندوق شركة أو مؤسسة عادةً إلى المؤهلات التالية:
- التعليم: يطلب معظم أصحاب العمل من أمناء الخزانة الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال. يفضل بعض أصحاب العمل المرشحين الحاصلين على درجة الماجستير في إدارة الأعمال مع التركيز على المحاسبة. تشمل الدورات الدراسية ذات الصلة المحاسبة المالية ، والضرائب ، وقانون الأعمال ، والاتصالات التجارية وإدارة الأعمال.
- التدريب والخبرة: يتلقى أمناء الخزانة عادةً تدريبًا أثناء العمل ، على الرغم من أنهم قد يتلقون أيضًا تدريبًا في منصب ذي صلة قبل أن يصبحوا أمناء خزينة. على سبيل المثال ، قد يتلقى كاتب الحسابات تدريبًا ليصبح أمين صندوق.
- الشهادات والتراخيص: تشمل هذه الشهادات لإدارة الخزانة والتمويل والمحاسبة.
مهارات أمين الصندوق
- مهارات المحاسبة: يحتاج أمناء الخزانة إلى مهارات محاسبية قوية لإدارة الشؤون المالية للشركة. يجب أن يكونوا قادرين على فهم وتفسير البيانات المالية ، ووضع التوقعات المالية وإدارة ميزانية الشركة.
- إعداد الميزانية: أمناء الخزانة مسؤولون عن إدارة الشؤون المالية للشركة ، الأمر الذي يتطلب معرفة بالميزنة. يجب أن يكون أمناء الخزانة قادرين على إنشاء الميزانيات ومراقبة الميزانيات وإجراء تعديلات على الميزانيات حسب الحاجة. يتضمن ذلك معرفة كيفية إنشاء ميزانية تسمح للشركة بتحقيق أهدافها المالية مع توفير المال أيضًا.
- تحليل البيانات: غالبًا ما يستخدم أمناء الخزانة تحليل البيانات لاتخاذ القرارات المالية. قد يستخدمون تحليل البيانات للتنبؤ بمستقبل الشؤون المالية للشركة ، أو تحليل نجاح استراتيجيات الاستثمار للشركة أو تقييم الصحة المالية للشركة. قد يستخدم أمناء الخزانة برنامج تحليل البيانات لتقييم البيانات المالية.
- التواصل: غالبًا ما يتواصل أمناء الخزانة مع الأعضاء الآخرين في فريق قيادة الشركة ، وكذلك مع الأطراف الخارجية مثل المستثمرين والمنظمين. يمكن أن تساعد مهارات الاتصال الفعال أمناء الخزينة على نقل المعلومات بوضوح ودقة. يمكنهم أيضًا استخدام مهارات الاتصال الخاصة بهم للتفاوض على العقود والاتفاقيات.
بيئة عمل أمين الصندوق
أنهم يعملون مع مجلس الإدارة لضمان تحقيق الأهداف المالية للمنظمة. أمين الصندوق هو المسؤول عن التخطيط المالي والميزنة للمنظمة. كما يشرفون على المحفظة الاستثمارية واستراتيجية إدارة المخاطر. يعمل أمين الصندوق بشكل وثيق مع المراجعين لضمان دقة البيانات المالية. يعمل أمين الصندوق أيضًا مع البنوك والمؤسسات المالية الأخرى لتأمين أفضل الشروط للمنظمة. يعمل أمين الصندوق في بيئة مكتبية ويعمل عادة لمدة 40 ساعة في الأسبوع.
اتجاهات أمين الصندوق
فيما يلي ثلاثة اتجاهات تؤثر على كيفية عمل أمناء الخزينة. سيحتاج أمناء الخزانة إلى البقاء على اطلاع دائم بهذه التطورات للحفاظ على أهمية مهاراتهم والحفاظ على ميزة تنافسية في مكان العمل.
دور أمين الصندوق يتغير
يتغير دور أمين الصندوق حيث أصبحت الشركات أكثر عالمية وتعقيدًا. من أجل مواكبة هذه التغييرات ، يحتاج أمناء الخزانة إلى أن يكونوا قادرين على التكيف وتعلم مهارات جديدة.
من أهم الاتجاهات التي يجب على أمناء الخزينة إدراكها هي الأهمية المتزايدة لإدارة المخاطر. نظرًا لأن الشركات أصبحت أكثر عالمية ، فإنها تتعرض لمجموعة واسعة من المخاطر ، مما يعني أن أمناء الخزانة بحاجة إلى أن يكونوا قادرين على تحديدها وإدارتها. وهذا لا يتطلب فقط فهم الأنواع المختلفة من المخاطر التي تواجهها الشركات ، ولكن أيضًا الأدوات والتقنيات الخاصة بإدارتها.
يحتاج الكاشير إلى أن يكونوا أكثر دقة ونشاط في عمله
نظرًا لأن الأعمال التجارية أصبحت أكثر تعقيدًا ، فإن دور أمين الصندوق يتطور إلى موقع أكثر استراتيجية. أنهم مسؤولون عن المساعدة في تحديد الاتجاه الاستراتيجي للشركة.
يؤدي هذا الاتجاه إلى زيادة الطلب على أمناء الخزينة الذين لديهم فطنة تجارية قوية والذين يمكنهم المساعدة في توجيه الشركة نحو النجاح. من أجل الاستفادة من هذا الاتجاه ، يجب على أمناء الخزينة التركيز على تطوير مهاراتهم التجارية والتعرف على أحدث التقنيات المالية.
مزيد من التركيز على إدارة المخاطر
أصبحت إدارة المخاطر ذات أهمية متزايدة للشركات من جميع الأحجام. هذا لأن الشركات تدرك أنها لا تستطيع تحمل المخاطر عندما يتعلق الأمر بأمورها المالية.
نتيجة لذلك ، يُطلب من أمناء الخزانة لعب دور أكبر في إدارة المخاطر من خلال تحديد المخاطر المحتملة وإيجاد طرق للتخفيف منها.
كيف تصبح أمين صندوق
يمكن أن تكون مهنة أمين الصندوق مجزية للغاية. إنه يوفر فرصة للعمل مع بعض أفضل العقول في مجال التمويل والتعلم منهم ، فضلاً عن فرصة لإحداث فرق حقيقي في المؤسسة. ومع ذلك ، من المهم أن تضع في اعتبارك أن أن تصبح أمين صندوق هو استثمار طويل الأجل. يستغرق تطوير المهارات اللازمة لهذا الدور وقتًا ، لذلك يجب أن تكون مستعدًا لبذل الجهد اللازم.
إذا كنت مهتمًا بأن تصبح أمينًا للصندوق ، فهناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها للبدء. أولاً ، اقرأ عن النظرية والتطبيق الماليين. ثانيًا ، تواصل مع أمناء الصناديق والمتخصصين الآخرين في هذا المجال. وثالثًا ، تولي المهام التي ستتيح لك اكتساب الخبرة في الوظيفة.
واجبات ومسؤوليات أمين الصندوق
- العمل كمستشار مالي رئيسي لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
- توجيه إعداد جميع التقارير المالية ، بما في ذلك البيانات الشهرية والسنوية
- إدارة محفظة ديون المنظمة ، والعمل مع المقرضين لتأمين شروط مواتية
- التفاوض بشأن تغطية التأمين والمطالبات
- استثمار الأموال الفائضة وفقًا لسياسات الاستثمار المعتمدة من المجلس
- العمل كحلقة وصل للجنة التدقيق
- مواكبة التطورات في مجال إدارة الخزانة وتقديم توصيات لتحسين العمليات والضوابط
- أداء المشاريع والتحليلات الخاصة على النحو المطلوب
مهارات والمؤهلات أمين الصندوق
- شهادة ثانوية على الاقل
- أكثر من 3 سنوات خبرة
- سجل حافل بالنجاحات في تطوير وتنفيذ الإستراتيجية المالية
- مهارات استثنائية في التحليل وحل المشكلات
- مهارات الاتصال والعرض ممتازة
المهارات والمؤهلات المفضلة
- ماجستير في إدارة الأعمال أو درجة متقدمة أخرى
- خبرة في العمل في شركة عامة
- تجربة مع SEC التقارير
- خبرة في التكنولوجيا