مساعد الموارد البشرية الوصف الوظيفي وعمل وواجبات ومسؤوليات مساعدو الموارد البشرية هم العاملون وراء الكواليس الذين يحافظون على عمل الشركات بسلاسة. يؤدون مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية ، بما في ذلك إدارة كشوف المرتبات والمزايا ، وإدارة سجلات وبيانات الموظفين ، وتقديم الدعم الإداري لمديري الموارد البشرية والقادة الآخرين.
قد يكون مساعدو الموارد البشرية مسؤولين أيضًا عن إجراء المقابلات الأولية مع الموظفين الجدد أو إجراء فحوصات خلفية للموظفين الحاليين. بالإضافة إلى هذه الواجبات ، يمكنهم أيضًا المساعدة في تدريب الموظفين الجدد على سياسات وإجراءات الشركة ، وتقديم التوجيه للموظفين حول خطط المزايا الخاصة بهم ، والمساعدة في المشاريع الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
ما هو عمل وواجبات ومسؤوليات مساعد الموارد البشرية
الواجبات الوظيفية لمساعد الموارد البشرية
عادة ما يكون لمساعد الموارد البشرية مجموعة واسعة من المسؤوليات ، والتي يمكن أن تشمل:
- مقابلة المرشحين المحتملين للوظائف الشاغرة وتقييم مؤهلاتهم بناءً على متطلبات الوظيفة
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين مثل ملفات الموظفين ونماذج تسجيل المزايا ووثائق التدريب
- توفير التدريب للمديرين حول موضوعات مثل مهارات القيادة أو تقنيات حل النزاعات
- إجراء مقابلات نهاية الخدمة مع الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم لمعرفة سبب مغادرتهم المنظمة
- إجراء مراجعات للأداء لتقييم تقدم الموظف وتحديد مجالات التحسين
- تقديم الدعم للمديرين في إدارة أقسامهم من خلال جدولة الاجتماعات وترتيب المكالمات الجماعية وتحديث جداول البيانات
- التوصية بحزم المكافآت بناءً على متطلبات الوظيفة ومعدلات السوق للوظائف المماثلة
- إجراء تحقيقات في سوء سلوك الموظف أو المنازعات في مكان العمل
واجبات ومسؤوليات مساعد الموارد البشرية
- العمل كنقطة اتصال أولى للموظفين فيما يتعلق بسياسات وإجراءات وبرامج الموارد البشرية
- المساعدة في تطوير وتنفيذ مبادرات الموارد البشرية والبرامج والعمليات
- الاحتفاظ بملفات وسجلات الموظفين بما يتوافق مع المتطلبات القانونية المعمول بها
- إنشاء تقارير من أنظمة HRIS حسب الحاجة
- معالجة الأعمال الورقية الجديدة ومواد الإعداد
- إجراء فحوصات مرجعية للتعيينات الجديدة
- تنسيق مقابلات الخروج للموظفين المغادرين
- المساعدة في إدارة برامج الفوائد
- الخدمة في اللجان والفرق حسب الحاجة ، مثل لجنة السلامة أو فريق عمل التنوع والشمول
- أداء مهام أخرى يكلفه
متطلبات ومهارات وظيفة مساعد الموارد البشرية
فيما يلي بعض المؤهلات المطلوبة غالبًا لتصبح مساعدًا للموارد البشرية:
- التعليم يُطلب من معظم مساعدي الموارد البشرية الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها على الأقل. يفضل بعض أصحاب العمل تعيين مرشحين أكملوا بعض الدورات الجامعية أو حاصلين على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- التدريب والخبرة سيتلقى معظم مساعدي الموارد البشرية تدريبًا أثناء العمل لتعلم العمليات والإجراءات المحددة لدورهم.
- الشهادات والتراخيص على الرغم من أن الشهادات لا تعد عادة متطلبًا لدور مساعد الموارد البشرية ، إلا أنها يمكن أن تساعدك على التميز عند التقدم للوظائف.
مهارات مساعد الموارد البشرية
يحتاج مساعدو الموارد البشرية إلى المهارات التالية من أجل تحقيق النجاح:
- الاتصال التواصل مهارة مهمة أخرى يجب أن يمتلكها مساعد الموارد البشرية. قد يُطلب منك التواصل مع الموظفين والمديرين وموظفي الموارد البشرية الآخرين. قد يُطلب منك أيضًا التواصل مع المتقدمين والعملاء عبر الهاتف. من المهم أن تكون قادرًا على التواصل بوضوح ودقة حتى تكون مساعدًا فعالًا للموارد البشرية.
- الاهتمام بالتفاصيل الاهتمام بالتفاصيل هو مهارة أخرى مهمة يجب أن يمتلكها مساعد الموارد البشرية. إذا كان لديك اهتمام ممتاز بالتفاصيل ، فيمكنك التأكد من أنك تقوم بإدخال المعلومات الصحيحة وأنك تملأ النماذج بشكل صحيح.
- مهارات الكمبيوتر يمكن أن تتضمن مهارات الكمبيوتر لديك معرفة بتشغيل الكمبيوتر واستخدام البرامج والتنقل عبر الإنترنت.
- العمل الجماعي قد تكون جزءًا من فريق من محترفي الموارد البشرية الذين يعملون معًا لتلبية احتياجات موظفي الشركة. يمكنك أيضًا العمل مع أقسام أخرى ، مثل الموارد البشرية والإدارة ، لضمان رضا الموظفين عن مزاياهم وأن الشركة ملتزمة بقوانين التوظيف.
بيئة عمل واتجاهات عمل مساعد الموارد البشرية
بيئة عمل مساعد الموارد البشرية
يعمل مساعدو الموارد البشرية في مجموعة متنوعة من الإعدادات ، بما في ذلك مكاتب الموارد البشرية للشركات والوكالات الحكومية والمنظمات غير الهادفة للربح. عادة ما يعملون لساعات عمل منتظمة ، على الرغم من أنه قد يُطلب منهم العمل ساعات إضافية خلال فترات الانشغال ، مثل عندما توظف الشركة عددًا كبيرًا من الموظفين. يعمل مساعدو الموارد البشرية عادة في بيئات مكتبية جيدة الإضاءة والتهوية. قد يجلسون لفترات طويلة من الوقت ، ولكن لديهم أيضًا فرصة للتنقل والتفاعل مع الناس طوال يوم العمل.
اتجاهات مساعد الموارد البشرية
فيما يلي ثلاثة اتجاهات تؤثر على كيفية عمل مساعدي الموارد البشرية. سيحتاج مساعدو الموارد البشرية إلى البقاء على اطلاع دائم بهذه التطورات للحفاظ على أهمية مهاراتهم والحفاظ على ميزة تنافسية في مكان العمل.نمو العمل عن بعد
- نمو العمل عن بعد هو اتجاه يكتسب شعبية بسرعة بين الشركات والموظفين على حد سواء. ويرجع ذلك إلى الفوائد العديدة التي يوفرها ، مثل انخفاض التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
- مع اعتماد المزيد والمزيد من الشركات لسياسات العمل عن بعد ، سيحتاج مساعدو الموارد البشرية إلى الاستعداد لإدارة ودعم هذه الفرق. يتضمن ذلك تطوير برامج التدريب وإدارة كشوف المرتبات وتقديم الدعم للموظفين الجدد في العمل عن بعد.
مزيد من التركيز على التنوع والشمول
- التركيز على التنوع والشمول في مكان العمل هو اتجاه ينمو بسرعة في صناعة الموارد البشرية. نظرًا لأن الشركات أصبحت أكثر وعياً بقيمة التنوع ، فإنها تبحث عن محترفين يمكنهم مساعدتهم في إنشاء ثقافات أكثر شمولاً.
- يمكن لمساعدي الموارد البشرية الاستفادة من هذا الاتجاه من خلال أن يصبحوا خبراء في التنوع والشمول. يمكنهم القيام بذلك من خلال حضور الدورات التدريبية ، وقراءة الكتب حول هذا الموضوع ، والتواصل مع محترفين آخرين مهتمين أيضًا بهذا المجال.
زيادة استخدام التكنولوجيا في التوظيف
- أصبح استخدام التكنولوجيا في التوظيف شائعًا بشكل متزايد حيث تبحث الشركات عن طرق لتبسيط العملية. هذا يعني أن مساعدي الموارد البشرية سيحتاجون إلى أن يكونوا على دراية بمجموعة متنوعة من التقنيات ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي ومقابلات الفيديو والتطبيقات عبر الإنترنت.
- من خلال تعلم كيفية استخدام هذه التقنيات ، يمكن لمساعدي الموارد البشرية تسهيل عملية التوظيف لكل من أنفسهم والمرشحين الذين يجرون مقابلات معهم.
كيف تصبح مساعد موارد بشرية وما هي آفاق التقدم
كيف تصبح مساعد موارد بشرية
- يمكن أن تكون الحياة المهنية كمساعد للموارد البشرية طريقة رائعة لوضع قدمك في باب مجال الموارد البشرية. كمساعد للموارد البشرية ، ستتاح لك الفرصة للتعرف على جميع جوانب الموارد البشرية واكتساب الخبرة في العمل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
- مع تقدمك في حياتك المهنية ، قد ترغب في التفكير في التخصص في مجال معين من الموارد البشرية ، مثل التوظيف أو التدريب أو التعويضات والمزايا. يمكنك أيضًا اختيار أن تصبح مديرًا أو مديرًا للموارد البشرية ، الأمر الذي يتطلب تعليمًا وخبرة إضافية.
آفاق التقدم مساعد الموارد البشرية
- معظم مساعدي الموارد البشرية حاصلون على درجة البكالوريوس على الأقل ، على الرغم من أن بعضهم حاصل على درجة الماجستير في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. يبدأ العديد من مساعدي الموارد البشرية حياتهم المهنية في مناصب على مستوى المبتدئين ثم ينتقلون إلى مناصب رفيعة المستوى مع اكتسابهم الخبرة. قد يتقدم بعض مساعدي الموارد البشرية ليصبحوا متخصصين في الموارد البشرية أو مديري الموارد البشرية أو أنواع أخرى من المديرين.
- قد يكون مساعدي الموارد البشرية الحاصلين على درجة البكالوريوس ولديهم عدة سنوات من الخبرة مؤهلين للترقية إلى أخصائي موارد بشرية أو مدير موارد بشرية. قد يكون الحاصلون على درجة الماجستير مؤهلين للترقية إلى مدير أول للموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية.
مثال على الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية
- قسم الموارد البشرية هو العمود الفقري لأي شركة ليست استثناء. نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا ودعم القسم في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل وشخصية ممتازة ، بالإضافة إلى خبرة مع Microsoft Office Suite وأنظمة HRIS. سيكون هو أو هي مسؤولاً عن الحفاظ على ملفات الموظفين ، والمساعدة في عملية الإعداد ، والمساعدة في تنظيم أحداث الإدارات. سيكون مساعد الموارد البشرية عضوًا رئيسيًا في الفريق ، حيث يقدم الدعم الضروري لنجاح القسم.