دليل شامل مدير الموارد البشرية عمل وواجبات ومسؤوليات مديرو الموارد البشرية مسؤولون عن الإشراف على العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية في المنظمة. عادة ما يلعبون دورًا رئيسيًا في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ومبادرات الموارد البشرية.
قد يتم تكليف مديري الموارد البشرية أيضًا بتعيين موظفين جدد وإجراء مقابلات معهم وتوظيفهم وتدريبهم ؛ إدارة مزايا الموظفين وخطط التعويضات ؛ والتعامل مع المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالتوظيف وإدارة شؤون الموظفين.
ما هو عمل وواجبات ومسؤوليات مدير الموارد البشرية
الواجبات الوظيفية لمدير الموارد البشرية
الواجبات الوظيفية
عادة ما يكون لمدير الموارد البشرية مجموعة واسعة من المسؤوليات ، والتي يمكن أن تشمل:
- إجراء مقابلات مع المرشحين للتوظيف بناءً على مؤهلاتهم وخبراتهم لتحديد مدى ملاءمتهم المحتملة مع المنظمة
- مراجعة طلبات التوظيف للتأكد من أنها كاملة وأن المرشحين يستوفون الحد الأدنى من المؤهلات
- إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المغادرين لمعرفة سبب مغادرتهم الشركة ، والتي يمكن أن تساعد في تحديد المشكلات المحتملة داخل مكان العمل والتي قد تؤدي إلى معدلات دوران عالية
- إجراء تدريب للموظفين للتأكد من أنهم على دراية بالسياسات والإجراءات المتعلقة بوظائفهم
- تطوير وإدارة استراتيجية توظيف الموظفين لجذب العمال الموهوبين الذين يتناسبون مع ثقافة الشركة
- إعداد التقارير الخاصة بمعدلات دوران الموظفين وتقديم التوصيات لتقليلها إذا كانت مرتفعة للغاية
- إنشاء حزم مزايا الموظفين مثل خطط التأمين الصحي وخطط ادخار التقاعد والحوافز الأخرى للاحتفاظ بالموظفين القيمين
- مراجعة أداء الموظف لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة لإجراء أي تغييرات من أجل تحسين الإنتاجية أو الرضا
- تقديم مراجعات قائمة على الأداء لأداء عمل الموظفين لتحديد ما إذا كان ينبغي ترقيتهم أو منحهم زيادات
واجبات ومسؤوليات
- العمل كشريك تجاري استراتيجي للقيادة ، ومواءمة مبادرات الموارد البشرية مع الأهداف العامة للشركة
- إدارة عملية التوظيف والاختيار لجميع الوظائف المفتوحة ، والعمل عن كثب مع مديري التوظيف لتحديد احتياجات التوظيف والمؤهلات
- تخطيط وإدارة برامج الرواتب والمكافآت السنوية بالتعاون مع لجنة المكافآت والقيادة العليا
- تصميم وتقديم برامج التدريب التي تدعم تطوير القوى العاملة الماهرة والمشاركة
- الشراكة مع مزودي المزايا لإدارة برامج مزايا الموظفين والتواصل معها
- العمل كمورد للموظفين في جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية
- الحفاظ على معرفة محدثة بالاتجاهات وأفضل الممارسات في الموارد البشرية
- إعداد وإدارة ميزانية الموارد البشرية
- مواكبة التطورات التكنولوجية التي يمكن استخدامها لتحسين عمليات الموارد البشرية
- أداء مهام أخرى يكلفه
متطلبات ومهارات وظيفة مدير الموارد البشرية
متطلبات مدير الموارد البشرية
فيما يلي بعض المتطلبات التي غالبًا ما تكون مطلوبة لتصبح مدير موارد بشرية:
- التعليم عادةً ما يُطلب من مديري الموارد البشرية الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة. قد يقبل بعض أصحاب العمل المرشحين الحاصلين على درجة علمية في مجال مثل علم النفس أو علم الاجتماع أو العمل الاجتماعي ، لكن هؤلاء المرشحين سيحتاجون إلى إظهار معرفتهم بمبادئ وممارسات الموارد البشرية.
- التدريب والخبرة يطلب معظم أصحاب العمل من المرشحين لهذا الدور أن يكون لديهم خمس سنوات على الأقل من الخبرة في مجال الموارد البشرية. غالبًا ما يتطلب هذا الدور من المرشحين أن يكون لديهم خبرة في دور إداري. قد يفضل بعض أصحاب العمل المرشحين من ذوي الخبرة في القطاع العام.
- الشهادات والتراخيص بالرغم من أن الشهادات ليست مطلوبة دائمًا لهذا الدور ، إلا أنها قد تكون مفيدة في البحث عن وظيفة جديدة أو النهوض بحياتك المهنية.
مهارات مدير الموارد البشرية
يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى المهارات التالية من أجل تحقيق النجاح:
- القيادة القيادة هي القدرة على تحفيز وإلهام الآخرين للعمل معًا لتحقيق هدف مشترك. بصفتك مدير موارد بشرية ، قد تكون مسؤولاً عن قيادة فريق من محترفي الموارد البشرية. قد تكون مسؤولاً أيضًا عن قيادة فريق من المديرين ومتخصصي الموارد البشرية الآخرين. يمكن أن تساعدك مهارات القيادة على تحفيز الآخرين وإلهامهم للعمل معًا لتحسين رضا الموظفين وزيادة الإنتاجية وتقليل معدل دوران الموظفين.
- الاتصال الاتصال هو مهارة أساسية أخرى لمديري الموارد البشرية. يمكنك أيضًا استخدام الاتصال للاستماع إلى ملاحظات الموظفين ومخاوفهم.
- حل المشكلات بصفتك مديرًا للموارد البشرية ، قد تكون مسؤولاً عن حل النزاعات في مكان العمل وإدارة شكاوى الموظفين ومعالجة شكاوى الموظفين. قد تكون مسؤولاً أيضًا عن حل نزاعات مكان العمل بين الموظفين والعملاء ، لذلك يمكن أن تساعدك مهارات حل المشكلات في إيجاد الحلول التي ترضي الطرفين.
- صنع القرار بصفتك مديرًا للموارد البشرية ، قد تكون مسؤولاً عن اتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف والطرد والترقيات وغيرها من القضايا المتعلقة بالتوظيف. قد تكون مسؤولاً أيضًا عن اتخاذ القرارات بشأن مزايا الموظفين والتعويضات وغيرها من القضايا المتعلقة بالموارد البشرية.
- التنظيم التنظيم هو مهارة حاسمة لمديري الموارد البشرية ، لأنهم غالبًا ما يتعاملون مع العديد من المهام في وقت واحد. يمكن أن تساعدهم هذه المهارة في تحديد أولويات عملهم والتأكد من إكمالهم لأهم المهام أولاً. يمكن أن تساعدهم المنظمة أيضًا في تتبع ملفات الموظفين وسجلاتهم وبيانات الموظف والمعلومات السرية الأخرى.
بيئة عمل مدير الموارد البشرية وما هي اتجاهات المنصب
بيئة عمل مدير الموارد البشرية
يعمل مديرو الموارد البشرية عادةً في المكاتب ، ويعمل معظمهم بدوام كامل خلال ساعات العمل العادية. قد يعمل بعض مديري الموارد البشرية أكثر من 40 ساعة في الأسبوع للاستجابة لاحتياجات الموظفين والمديرين. يعمل مديرو الموارد البشرية عادةً في المؤسسات الكبيرة ذات المواقع المتعددة. قد يسافرون إلى مواقع الشركة في جميع أنحاء البلاد أو في جميع أنحاء العالم للقاء المديرين والموظفين.
اتجاهات مدير الموارد البشرية
الاستخدام المتزايد للتكنولوجيا في إدارة الموارد البشرية. 2. التركيز المتزايد على الاحتفاظ بالموظفين والمشاركة. 3. التركيز المتزايد على تحليلات البيانات في إدارة الموارد البشرية.
- الحاجة للتنوع في مكان العمل أصبحت الحاجة إلى التنوع في مكان العمل ذات أهمية متزايدة حيث تدرك الشركات فوائد وجود قوة عاملة أكثر تنوعًا. يتسبب هذا الاتجاه في تركيز مديري الموارد البشرية على توظيف قوة عاملة أكثر تنوعًا والاحتفاظ بها ، الأمر الذي قد يمثل تحديًا ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى شركة أكثر إبداعًا وإنتاجية. يمكن لمديري الموارد البشرية الاستفادة من هذا الاتجاه من خلال تطوير استراتيجيات لتوظيف واستبقاء قوة عاملة أكثر تنوعًا. قد يشمل ذلك إنشاء برامج تستهدف المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا أو الشراكة مع المنظمات التي تعزز التنوع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون مديرو الموارد البشرية على دراية بالآثار القانونية المحتملة لعدم وجود قوة عاملة متنوعة ، مثل دعاوى التمييز.
- سيركز أرباب العمل أكثر على الثقافة الملائمة مع زيادة تركيز أرباب العمل على الثقافة الملائمة ، سيبدأون في البحث عن مرشحين يتناسبون بشكل أفضل مع قيم الشركة ورسالتها. هذا يعني أن مديري الموارد البشرية سيحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على تحديد المرشحين المناسبين للشركة ثم بيعهم لبقية المنظمة. لتحقيق النجاح في هذه البيئة الجديدة ، سيحتاج مديرو الموارد البشرية إلى أن يكونوا قادرين على فهم ما يجعل المرشح مناسبًا لشركة ما وأن يكونوا قادرين على توصيل ذلك إلى بقية المؤسسة.
- مزيد من الاهتمام بمشاركة الموظفين أصبحت مشاركة الموظفين محورًا رئيسيًا للعديد من الشركات في السنوات الأخيرة ، حيث ثبت أن لها تأثيرًا كبيرًا على إنتاجية الموظفين والاحتفاظ بهم. نتيجة لذلك ، يُطلب الآن من مديري الموارد البشرية أن يلعبوا دورًا أكبر في ضمان مشاركة الموظفين وسعادتهم في العمل. يتطلب هذا الاتجاه أن يكون مديرو الموارد البشرية على دراية بأحدث الأساليب لزيادة مشاركة الموظفين ، مثل أنشطة بناء الفريق وبرامج المكافآت. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكونوا قادرين على إيصال أهمية مشاركة الموظفين للإدارة العليا وإظهار كيف يمكنها تحسين نتائج الأعمال.
كيف تصبح مدير موارد بشرية وما هي أفاق التقدم
كيف تصبح مدير موارد بشرية
- يمكن أن تكون وظيفة مدير الموارد البشرية مناسبة جدًا للعديد من الأشخاص. إنه يوفر فرصة للعمل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص في مختلف الصناعات ، ويوفر فرصة لإحداث تأثير إيجابي على حياة الآخرين.
- لكي تصبح مدير موارد بشرية ناجحًا ، يجب أن يكون لديك فهم قوي لكل من الجوانب القانونية والتجارية للموارد البشرية. تحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على التواصل الفعال مع الموظفين والمديرين على حدٍ سواء. وأخيرًا ، يجب أن تكون قادرًا على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
آفاق التقدم مدير الموارد البشرية
- عادةً ما يتقدم مديرو الموارد البشرية بإحدى طريقتين: إما أن ينتقلوا داخل مؤسستهم الحالية ، أو ينتقلون إلى مؤسسة جديدة. في كلتا الحالتين ، عادة ما يتقدمون إلى منصب ذي مسؤولية أكبر ، مثل مدير الموارد البشرية أو نائب الرئيس للموارد البشرية.
- في بعض الحالات ، قد ينتقل مديرو الموارد البشرية إلى مناصب إدارية أخرى في مؤسستهم ، مثل مدير العمليات أو مدير التدريب أو مدير علاقات الموظفين. في حالات أخرى ، قد ينتقلون إلى منصب متعلق بالموارد البشرية في منظمة أخرى. على سبيل المثال ، قد يصبحون مستشارين أو يؤسسون شركة استشارات الموارد البشرية الخاصة بهم.
مثال على الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
مدير الموارد البشرية مسؤول عن جميع جوانب إدارة الموارد البشرية ، بما في ذلك التوظيف ، والاختيار ، والتوظيف ، والتوجيه ، والتدريب ، والتطوير ، والتعويضات والمزايا ، وعلاقات الموظفين. يقوم مدير الموارد البشرية أيضًا بتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. يعمل مدير الموارد البشرية بشكل وثيق مع الفريق التنفيذي لتطوير وتنفيذ استراتيجية الموارد البشرية للشركة. يعمل مدير الموارد البشرية أيضًا بشكل وثيق مع فريق الشؤون المالية لتطوير وتنفيذ برامج التعويضات والمزايا للشركة.