مثال عن المقابلة الشخصية لوظيفة مسؤول ميداني مع اجوبتها يقوم المسؤول الميداني بالعمل الأساسي لتوضيح ما إذا كانت مساعي الشركة هادفة ومستدامة. تم الحصول عليها من خلال تقييمات الموقع وإشراك أصحاب المصلحة ، ويستخدم المسؤولون الميدانيون هذه البيانات للإبلاغ عن عمليات التسليم اللاحقة.
فيما يلي أهم أسئلة مقابلة عمل الموظف الميداني وطريقة الاجابة بشكل صحيح من أجل إجتياز المقابلة بنجاح إن شاء الله.
أسئلة وأجوبة مقابلة عمل منصب مسؤول ميداني
- كمسؤول ميداني ، من فضلك أخبرني عن نفسك؟
تحدث عن بعض نقاط قوتك الرئيسية من حيث صلتها بالوظيفة التي تتقدم لها وكيف يمكنهم الاستفادة من نقاط قوتك. ثم ناقش كيف ترى نفسك مناسبًا لمنصب في شركتهم.
- ماذا ستفعل إذا كان لديك موظف يقوم بعمله بشكل غير صحيح؟
أنا أعتبر أي شخص يعمل معي امتدادًا لفعاليتي كمدير. سأناقش أي مشاكل مع الموظف بشكل فردي وصادق ، ولكن إذا كان عملهم يؤثر على النتيجة النهائية للشركة ، فإن أوجه القصور لديهم هي مسؤوليتي أيضًا ويجب أن أقوم بتنبيهه للقيام بالعمل بالشكل الصحيح.
- ما هي الخبرة الميدانية التي لديك لمنصب موظف ميداني؟
إذا تم طرح هذا السؤال عليك من صاحب العمل ، فيمكنك شرح تجربتك. أخبر صاحب العمل بالمسؤوليات التي كنت تؤديها أثناء عملك. يمكنك معرفة البرامج التي طورتها والوحدات النمطية التي عملت عليها.
- ماذا فعلت لتحسين معرفتك لمنصب موظف ميداني في العام الماضي؟
يجب على الجميع التعلم من أخطائه. أحاول دائمًا استشارة أخطائي مع أهلي وأقاربي خاصةً مع من هم أكبر مني.
لقد سجلت نفسي في عدة دورات في أكاديمية الفارس وكانت مفيدة للعمل ضمن المشاريع التي تشبه طبيعة عمل مشروعنا الحالي. حضرت دورات تدريبية متعددة حول التنمية الشخصية وكيفية تحسين المهارات الإدارية.
- لماذا تركت آخر وظيفة؟
على الرغم من أن هذا قد يبدو وكأنه سؤال بسيط ، إلا أنه يمكن أن يصبح خادعًا بسهولة. إذا كنت موظفًا حاليًا ، يمكن أن تركز استجابتك على تطوير وتوسيع حياتك المهنية وحتى نفسك. إذا كنت صاحب العمل الحالي بصدد تقليص حجم عملك ، فابق إيجابيًا ومختصرًا. إذا طردك صاحب العمل ، فقم بإعداد سبب وجيه. تحت أي ظرف من الظروف ، يجب ألا تناقش أي دراما أو سلبية ، كن دائمًا إيجابيًا.
- ما هو أسلوب إدارتك للفريق؟
(فكر في شيء مثل ، "في حين أن كل موقف وكل عضو في الفريق يتطلب القليل من الإستراتيجية المختلفة ، فإنني أميل إلى التعامل مع علاقات الموظفين لدي كمدرب ...") ثم شارك بعض أفضل لحظاتك الإدارية ، مثل عندما دربت موظفًا ضعيف الأداء ليصبح أفضل موظف في الفريق ويعمل بإتقان.
مهام المسؤول الميداني في الاستجابة الطارئة
- وضع خطة العمل بمساعدة قائد الفريق وأعضاء الفريق
- التنسيق مع الجهات المسؤولة ( مجلس محلي ، مدير مخيم .. )
- استلام قوائم المستفيدين من المراكز المعنية مثل المجلس المحلي او مدير المخيم او جهة مسؤولة عن هذا الامر .
- تحديد مكان التوزيع والذهاب قبل وقت التوزيع بفترة جيدة.
- مرافقة سيارات التوزيع الى منطقة التوزيع .
- التأكد من ثبوتيات المستفيدين
- عدم تسليم الأطفال وغير العاقلين أي شيء مما تقدمه المنظمة .
- التأكد من عدم وجود أي مستفيد يرتدي لباس عسكري في الصور او الفيديو الذي يتم توثيقه .
- التأكد من وجود شعار المنظمة اثناء التوزيع
- التأكد من وجود صندوق الشكاوي اثناء التوزيع
- تأمين سيارة من أجل إيصال السلل او ما يتم توزيعه للمستفيدين ذوي الاحتياجات الخاصة .
- التأكد من تسليم السلل المسترجعة للمستودع
عناصر تقرير المسؤول الميداني
- تاريخ التقريري
- منطقة التوزيع
- عدد السلل الموزعة
- عدد السلل المستبدلة
- عدد السلل المسترجعة
- الأعضاء المتواجدين اثناء التوزيع المنسقين
- المتطوعين
- فريق الميل ( مراقبة والتقييم )
- فريق الحماية
- السائق المرافق
- السيارة المرافقة ونوعها
اهم صفات موقع التوزيع
- أن يكون المكان في منطقة آمنة
- أن يكون المكان واسع
- أن يكون المكان مظلل
- يكون الموقع قابل للتقسيم ( قسم للرجال وقسم آخر للنساء).
- ان يتواجد في مكان التوزيع مياه للشرب
- أن يكون هناك حمام لأعضاء الفريق اثناء العمل.
دورة حياة المشروع
- التخطيط للمشروع
- فكرة المشروع
- التحضير للمشروع
- تنفيذ المشروع
- تقييم المشروع
- اغلاق المشروع
الفرق بين الميزانية والموازنة الميزانية
الميزانية : هي المبلغ المالي الذي يتم رصده للمشروع قبل البداية فيه.
الموازنة : هو المبلغ الذي يتم العمل عليه وذلك في نهاية المشروع ( أي ما يعرف ب : مدخلات ومخرجات العمل ) .
الموازنة : هو المبلغ الذي يتم العمل عليه وذلك في نهاية المشروع ( أي ما يعرف ب : مدخلات ومخرجات العمل ) .
- ماهي السيناريوهات أو المشكلات التي يتم السؤال عنها اثناء تقديم فحص مسؤول ميداني طبعا هذه بعضها وليست جميعها
شاب بسلاح ويريد ان يأخذ سلة تحديد التحديد مع العلم لايوجد له اسم ضمن قائمة المستحقين .
الجواب : العمل على تهدئته وأقوم باخباره بوبجود فريق مراقبة وتقييم يمكنه الاستفسار منهم عن سبب عدم وجود اسمه من ضمن قائمة المستفيدين الموجودة لديهم وبحال لم يقبل بهذا الأمر أقوم بابلاغ المسؤول المباشر لمعرفة السبب وإن لم يكن هناك مسؤول مباشر للتوزيع أقوم بإيقاف التوزيع وإعادة السلل إلى مستودع المنظمة .
بينما تقوم بالتوزيع بدأ قصف في المنطقة ما هو الأمر الذي ستقوم به؟
في مثل هذه الحالات فإن سلامة الفريق والناس هي الأولوية في كل شيء وسأقوم بإنهاء التوزيع وفض التجمع واللجوء مع الفريق إلى مكان يكون أمناً مع التأكد من سلامة المواد المسؤول بالإشراف عليها.
أحد أقرب ائك أو اصدقاءك لديه اسم في قائمة المستفيدين وجميع الناس تعرف جيدا صلة الصداقة أو القرابة بينكم ويريد استلام المخصصات قبل دوره ما الذي ستقوم بفعله
من أجل أن أقوم بالتصرف الصحيح سأخبر أحد زملائي بالقدوم إلى مكان عملي وأن يقوم هو بتسليم المخصصات وأن أخبر الشخص بأن يلتزم بالدور الصحيح له وعدم التخطي.
من أجل أن أقوم بالتصرف الصحيح سأخبر أحد زملائي بالقدوم إلى مكان عملي وأن يقوم هو بتسليم المخصصات وأن أخبر الشخص بأن يلتزم بالدور الصحيح له وعدم التخطي.
أحد المستفيدين من ذوي الاحتياجات الخاصة أو مريض بشدة ولا يستطيع القدوم لمكان التسليم وجاء نيابة عنه أحد أطفاله هل ستقوم بتسليمه ؟
إن سياسة العمل في المنظمات الدولية تمنعني من تسليم الاطفال لأي أمر والعمل الذي سأقوم به هو التأكد من الاولراق التي بحوزة الطفل ثم إخبار المسؤول لإرسال سيارة تقوم بنقل السلل للمستفيد إلى منزله .
- كيف يمكننا ان نتاكد من البطاقة التي يمتلك المستفيد ليست مزورة؟
في الوقت الراهن يتم الاعتماد على بطاقات حديثة ليزرية مشفرة بأرقام لا يمكن ان تتزور باي شكل.