قالب الوصف الوظيفي لمنسق المشروع الوصف الوظيفي لمنصب منسق مشروع ، ما هو منسق المشروع ؟ نظرة عامة ، الوصف الوظيفي ، الراتب ، وأفضل الصناعات نظرة عامة على منسق المشروع، بالنسبة للكثيرين ، يعتبر منسق المشروع ومدير المشروع عناوين مترادفة. ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن هذه الأدوار تختلف عن بعضها البعض ولا يمكن لمنسق المشروع العمل بدون مدير المشروع.
إذا كنت تفكر في تنسيق المشروع ، فمن المهم أن تفهم الدور الفعلي - من الراتب النموذجي لمنسق المشروع إلى المسؤوليات المشتركة - قبل أن تأخذ القفزة. لحسن الحظ ، أنت في المكان المناسب لتتعلم كل مداخل وعموميات هذا المنصب والمزيد.
الوصف الوظيفي لمنسق مشروع
يعتمد الفرق بين مدير المشروع ومنسق المشروع على الحجم. لفهم موقف واحد بشكل كامل ، عليك أن تفهم الآخر.
- مدير المشروع مسؤول عن تحديد الميزانيات وكذلك المواعيد النهائية والموارد والمشتريات والأهداف. باختصار ، يعمل مدير المشروع على المشروع على المستوى الكلي (أو ككل) ، بينما يركز منسق المشروع على المستوى الجزئي (أو المراحل المختلفة التي تشكل المسعى الأكبر). لا يمكن لمنسق المشروع القيام بعمله دون وجود مدير مشروع على متنه ، والعكس صحيح!
الوصف الوظيفي لمنسق المشروع
في أبسط مستوياته ، فإن الوصف الوظيفي لمنسق المشروع هو تتبع كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع .
بصفته "اللاعب الثاني" غير الرسمي لمدير المشروع ، يمكن أن تختلف مسؤوليات منسق المشروع. يتضمن ذلك ضمان مشاركة المعلومات المهمة مع الأشخاص المعنيين وأعضاء الفريق ، بحيث يعمل المشروع بسلاسة ويكتمل دون مشاكل كبيرة.
مسؤوليات منسق المشروع
- جدولة وتنظيم الاجتماعات
- تنظيم جدول المشروع والميزانية
- تنظيم اللوجستيات
- الاحتفاظ بسجلات تفصيلية للمشروع في كل مرحلة قد تتضمن تقارير موجزة لعرضها على المدير
- رصد وتقييم أي مشاكل أو مخاطر قد تنشأ وإبلاغ مدير المشروع عنها
- الحفاظ على الروح المعنوية للفريق والمساعدة في بناء علاقات عمل قوية لصالح المشروع
التعليم والقدرات المطلوبة لمنصب منسق مشروع
قد تكون هناك حاجة إلى مهارات معينة ومستوى معين من التعليم لتكون مؤهلاً لهذا المنصب. تتضمن بعض الدرجات والقدرات اللازمة ما يلي:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال دراسي قريب أو مشابه
- القدرة على العمل واتخاذ القرارات دون الإسراف في المدخلات الإدارية
- شهادة PMP
- فهم أدوات وبرامج إدارة المشاريع
- التعرف على المفاهيم المتعلقة بإدارة وتنسيق المشاريع .
بشكل عام ، يجب أن يكون منسق المشروع شخصًا يتواصل بشكل جيد وموجه نحو التفاصيل ويمكن الاعتماد عليه ومنتج للغاية. إذا كنت قادرًا على إنجاز الأمور (وأداءها بشكل جيد) في الوقت المحدد ، فأنت تفي بالفعل بواحدة من أهم مسؤوليات هذا الدور.
رواتب منسق المشروع
الراتب المحتمل لمنسق مشروع لهذا الدور يقع على نطاق واسع إلى حد كبير.
في المتوسط ، الراتب الأكثر شيوعًا لمنسق المشروع في الولايات المتحدة هو 105 ، 880 دولارًا بينما يبلغ راتب منسق مشروع في السعودية 8 ألاف ريال إلى 10 ألاف شهرياً يجب أن تضع في اعتبارك أن عددًا من العوامل ستقرر مقدار ما يمكنك كسبه ، وتشمل هذه العوامل:
- نوع الوظيفة
- الشهادات
- تعليم
- مستوى الخبرة وعدد السنوات في المجال / المهنة
- مهارات وقدرات إضافية
أهم الصناعات التي تتطلب منسقي المشاريع
أحد أكثر الأجزاء جاذبية في هذه المهنة هو عدد الصناعات التي يتقاطع معها هذا المنصب. يجب أن يكون أولئك الذين يعملون في مهنة إدارة المشاريع والتنسيق قادرين على اقتحام بعض أفضل الصناعات في العالم ، مع التمتع بمرونة هائلة في اختيار الشركة التي يريدون العمل بها.
الطلب مرتفع للغاية بحيث لا يوجد نقص في الوظائف المنتظرة عبر العديد من الصناعات المهنية ، بما في ذلك:
البناء
- يعتبر البناء من أهم الصناعات التي تتطلب خبرة منسقي المشاريع. تتعامل شركات البناء الكبيرة والصغيرة على حد سواء مع مئات المشاريع المعقدة على مدار العام ، وهناك حاجة إلى منسق للتأكد من أن كل مشروع يسير وفقًا للخطة. إذا كنت منسق مشروع في صناعة البناء ، فقد تشمل واجباتك خطط ثابتة ، وتنفيذ وظائف البناء ، والتأكد من وجود إمدادات ثابتة من الموارد والمواد لرؤية المشاريع حتى الاكتمال.
تكنولوجيا المعلومات
- تكنولوجيا المعلومات (IT) هي سوق ينمو دائمًا ، لذلك هناك الكثير من وظائف منسق المشروع التي يمكن العثور عليها هنا. غالبًا ما تقوم الشركات الصغيرة والكبيرة ومتعددة الجنسيات بتوسيع نطاق عملياتها لاستيعاب السوق التنافسي وطلب العملاء. نتيجة لذلك ، هناك حاجة إلى مديري المشاريع والمنسقين للإشراف على أحدث أنظمة تكنولوجيا المعلومات وتقييمها.
الطاقة
- تأتي بعض أكبر المشاريع في العالم من صناعة الطاقة. في هذا المجال ، قد تركز على تطوير السياسات والبرامج ، بالإضافة إلى إيجاد طرق لتحقيق الاستقرار في استخدام الطاقة وعرض إمكانات السوق لشركات واتجاهات الطاقة.
المالية
- تتزايد الصناعة المالية باستمرار ، مما يعني أن منسقي المشاريع دائمًا ما يكونون في حاجة عالية لمواكبة ذلك. نظرًا لطبيعة العمل ، يتطلب هذا المجال مهنيين لديهم أيضًا مهارات تحديد المخاطر. سيساعد هؤلاء المنسقون في التعامل مع عمليات الاندماج والاستحواذ والاكتتاب في الأسهم وغير ذلك.